Gemeinde Panketal: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

Stellenangebot

In der Gemeinde Panketal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zur Bewirtschaftung der kommunalen Liegenschaften zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Liegenschaftsverwaltung

 

Die Gemeinde Panketal mit fast 21.000 Einwohnern liegt im Landkreis Barnim unmittelbar an der nördlichen Stadtgrenze zu Berlin. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in grüner Umgebung direkt am S – Bahnhof Zepernick im Rathaus der Gemeinde Panketal.

Die hiesige Gemeindeverwaltung hat gegenwärtig ca. 60 kommunale Gebäude mit zurzeit 38.000 m2 Nutzfläche, je öffentlicher Einrichtung (teilweise mehreren Gebäuden) regelmäßig 7 Produktkonten zur Bewirtschaftung (Strom, Gas, Wasser/Abwasser, Müll, Reinigung und weitere Bewirtschaftungskonten), ca. 80 ungenutzte Grundstücke, ca. 110 Pachtverträge, ca. 120 Stromzählerstellen zzgl. ca. 40 Stromzählerstellen des Eigenbetriebs, ca. 30 Gaszähler, ca. 100 Wasserzähler sowie Reinigungsleistungen im Wert von ca. 770.000 EUR für 21 Objekte/Produkte in zurzeit 6 Losen (Unterhaltsreinigung, Grund- und Glasreinigung) zu betreuen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  1. Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten einschließlich der Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln,
  2. Verwaltung der bebauten und unbebauten Grundstücke der Gemeinde; einschließlich Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten und Nachbarrechtsangelegenheiten,
  3. Verwaltung und Bewirtschaftung fremder Liegenschaften, Nachlasspflege/ Erbenermittlung (Einzelfälle),
  4. Bewirtschaftung der kommunalen Einrichtungen (insbesondere V er- und Reinigungsleistungen, Wachdienste),
  5. Abschluss, Bewirtschaftung und Auflösen von Pachtverhältnissen,
  6. Durchführen bzw. Begleitung von öffentlichen Vergabeverfahren, sonstige Beschaffungsvorgänge,
  7. Zusammenstellen von Abrechnungsdaten/ Betriebskosten nach gesonderter Anforderung (z. B. Kitaverwaltung, Statistiken),
  8. Koordinierung der Funktionalität der Fachanwendung Spartacus, die diesbezügliche Rechteverwaltung (Administration) sowie Unterstützung kommunaler Digitalisierungsprojekte.

Alle Vorgänge sind digital zu bearbeiten und überwiegend eigenverantwortlich durchzuführen.

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im (verwaltungs-) rechtlichen, kaufmännischen, oder immobilienwirtschaftlichen Bereich mit mehrjährigen Erfahrungen in den o. g. Aufgaben,
  • Grundkenntnisse im V erwaltungsrecht oder mehrjährige Erfahrung mit bürowirtschaftlichen Abläufen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (eigenständige Organisation eines Aufgabenbereiches, Kundenkontakt, Auftragsvergabe und -abwicklung, selbstständiger Schriftverkehr) sowie Kenntnisse in Bezug auf den Abschluss von Pachtverträgen,
  • besondere Kenntnisse außerhalb des Kommunal- und Verwaltungsrechts (Grundbuch, Vermessung, Erbbaurecht, Pachtvertrag),
  •  arbeitsplatzbezogene Medienkompetenz: sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit Anwendungen im Bereich GIS und der Digitalisierung von Akten (vorzugsweise Spartacus)) bzw. die Befähigung sich kurzfristig in die Bedienung dieser Medien einzuarbeiten,
  • Interesse für Zahlen und Buchungsvorgänge,
  • Belastbarkeit, Organisationstalent sowie die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten,
  • freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgern/-innen, Vertragspartnern und den anderen Verwaltungsbereichen (insbesondere im Zuge der Spartacus-Nutzerverwaltung), Erfahrungen im Beschwerdemanagement,
  • Kompetenz für das Lesen und Verstehen von Vertrags- und Katasterunterlagen sowie von Gesetzestexten,
  • die Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung,
  • Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Es handelt sich um ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,5 h./Woche im Gleitzeitmodell; eine Teilzeitbeschäftigung sowie die Arbeit im Homeoffice an festzulegenden Arbeitstagen sind möglich. Die Eingruppierung erfolgt gemäß der Entgeltordnung des TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die EG 8. Der aktuelle Stelleninhaber scheidet Mitte 2023 altersbedingt aus, so dass noch eine ausreichend lange Einarbeitungszeit gewährleistet ist. Die Gemeinde Panketal bietet neben den üblichen tariflichen Leistungen wie 30 Tagen Urlaub, Altersvorsorge und leistungsorientierter Bezahlung auch Unterstützungsleistungen zur Gesundheitsförderung und Teambildung an. Schwerbehinderte und Gleichgestellte Bewerber/Innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit unmittelbarer Außenwirkung und kreativem Gestaltungspotenzial in einer modernen Verwaltung geweckt haben,

dann senden Sie Ihr ausführlichen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 02.11.2022 an:

Gemeinde Panketal

Frau Graf

Schönower Str. 105 – 16341 Panketal

s.graf@panketal.de

Als Dateianlage bitten wir darum, ausschließlich eine zusammengefasste Datei im PDF- Format zu verwenden.

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen wünschen, dann fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Es wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehende Kosten von uns nicht übernommen werden.

Schaltfläche "Zurück zum Anfang"
Skip to content