Schulsachbearbeiter (m/w/d) bei der Stadt Bernau bei Berlin

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle einen

SCHULSACHBEARBEITER (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation wie Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung,
• Unterstützung der Schulleitung (Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Schulleitung und für das Schulamt, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln in Absprache mit der Schulleitung, Datenerfassung über weBBschule),
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten,
• An- und Abmeldeverfahren von Schülern sowie Schülerdatenverwaltung.

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist zwingend erforderlich,
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert,
• souveräner Umgang mit den gängigsten MS-Office-Programmen,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern.

WIR BIETEN

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 Stunden/Woche,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben,
• einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11,
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen,
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets,
• eine Vergütung nach EG 5 TVöD sowie jährliche Sonderzahlungen,
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

Sie sind außerdem belastbar, kommunikationsstark und verfügen über ein hohes Maß an Verantwor-tungsbewusstsein und Organisationsvermögen.

Zur Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) erforderlich.

IHR KONTAKT FÜR IHRE BEWERBUNG

Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) sind bis zum 27. Juni 2023 zu richten an:

Stadt Bernau bei Berlin

Der Bürgermeister, Personalamt
Bürgermeisterstraße 25
16321 Bernau bei Berlin

oder per E-Mail: personalamt@bernau-bei-berlin.de

Hinweis
Als Dateianlage bitten wir darum, ausschließlich eine zusammengefasste Datei im pdf-Format zu verwenden. Nur vollständige, aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.