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Stadt Bernau: Sekretär (m/w/d) im Dezernat Recht und Ordnung

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Die Stadt Bernau bei Berlin schreibt zur zeitnahen Besetzung eine unbefristete Stelle als

Sekretär (m/w/d)

im Dezernat für Rechts-, Ordnungs- und Liegenschaftsangelegenheiten aus.

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Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten im Dezernat sowie Büroorganisation des Rechtsamtes zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (z.B. Fristenkontrolle, Bearbeitung der eingehenden Klagen, Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen);
  • eigenständige Erledigung aller anfallenden Korrespondenz sowie Aktenführung;
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;
  • Verantwortung für das Terminmanagements;
  • sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen und Gremiensitzungen;
  • Erstellung von Sitzungsunterlagen;
  • Protokollführung im Rahmen des Sitzungsdienstes und bei Besprechungen sowie
  • Gästebetreuung.

Ihr Profil:

  • erfolgreicher Abschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) wird vorausgesetzt,
  • Berufserfahrungen als Sekretär (m/w/d) in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer kommunalen öffentlichen Verwaltung, sind von Vorteil,
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten,
  • umfassende Computerkenntnisse (MS-Office) sowie
  • uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.

Sie sind außerdem belastbar, kommunikationsstark, teamfähig und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine gute Organisationsfähigkeit.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVÖD. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 40 Stunden/Woche. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben, mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise zur Erfüllung der geforderten Anforderungen) sind bis zum 03.08.2020 zu richten an:

Stadt Bernau bei Berlin, Der Bürgermeister,

Personalamt,
Marktplatz 2, 16321 Bernau bei Berlin

oder per Mail: personalamt@bernau-bei-berlin.de.

Als Dateianlage bitten wir darum, ausschließlich eine zusammengefasste Datei im pdf-Format zu verwenden. Nur vollständige, aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Dieses Angebot ist auch PDF-Datei auf der Homepage der Stadt Bernau verfügbar.

 

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