Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienkoordination im Hauptamt der Stadt Bernau

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) GREMIENKOORDINATION im Hauptamt

IHRE AUFGABEN

• Sicherstellung und organisatorisches Vor- und Nachbereiten sämtlicher Sitzungen aller Gremien sowie der Veranstaltungen im Rahmen der Bürgerbeteiligung der Stadt Bernau bei Berlin,
• Ansprechpartner sowie Beratung und Betreuung der Gremien und Gremienmitglieder,
• Bearbeitung und Prüfung kommunalverfassungsrechtlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit den Sitzungen,
• Durchführung von Vergaben im Rahmen der Gremienarbeit,
• inhaltliche Betreuung der beschließenden Ausschüsse (Stadtverordnetenversammlung, Hauptausschuss), inkl. Teilnahme an Sitzungen, Erstellung von Protokollen etc.,
• Verfahrens- und Anwendungspflege und deren Weiterentwicklung sowie Fachadministration für das Fachverfahren SESSION einschließlich des Moduls MandatosAPP,
• Pflege des Ratsinformationsportal sowie
• Haushaltssachbearbeitung.

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) wird vorausgesetzt,
• mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung, insbesondere im ausgeschriebenen Aufgabengebiet, wäre wünschenswert,
• Kenntnisse im Kommunalrecht, Ortsrecht, Vergaberecht und Haushaltsrecht sind von Vorteil,
• Kenntnisse der Fachverfahren SESSION und INFOMA wären wünschenswert,
• Führerschein Klasse B ist nachzuweisen,
• sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie
• Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit in die Abendstunden sind zwingend erforderlich.

 WIR BIETEN

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit derzeit 39 Stunden/Woche,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben,
• einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11,
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen,
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets,
• eine Vergütung nach EG 9a TVöD sowie jährliche Sonderzahlungen,
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

Erwartet werden weiterhin eine hohe Einsatzbereitschaft und Freude am teamorientierten Arbeiten sowie Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen. Die Aufgaben erfordern Koordinations- und Problemlösungskompetenz sowie ein zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten.

Ihr Kontakt für Ihre Bewerbung

Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) sind bis zum 9. Oktober 2023 zu richten an:

Stadt Bernau bei Berlin

Der Bürgermeister, Personalamt
Bürgermeisterstraße 25
16321 Bernau bei Berlin

oder per E-Mail: personalamt@bernau-bei-berlin.de

Hinweis
Als Dateianlage bitten wir darum, ausschließlich eine zusammengefasste Datei im pdf-Format zu verwenden. Nur vollständige, aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.