SEKRETÄR (D/M/W) IM VORZIMMER DER GESCHÄFTSFÜHRUNG – Kreiswerke Barnim
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Die Kreiswerke Barnim GmbH (KWB) ist ein kommunales Unternehmen und mit Gründung 2016 die jüngste Tochtergesellschaft des Landkreises Barnim. Unter dem Dach der KWB arbeiten die 210 Mitarbeiter*innen in der Barnimer Dienstleistungsgesellschaft mbH (BDG), der Barnimer Energiegesellschaft mbH (BEG), der Barnimer Energiebeteiligungsgesellschaft mbH (BEBG), der Kommunal- und Infrastrukturservice GmbH (KIS) und der Kraftwerk Eberswalde GmbH (HoKaWe).
Die Geschäftsfelder der KWB sind vielfältig und die Tätigkeiten verfolgen das Ziel, durch die Verknüpfung von Energie- und Kreislaufwirtschaft die Ressourcen des Landkreises im Hinblick auf eine nachhaltige Entwicklung optimal zu nutzen. So können Landkreis und Kommunen gemeinsame Ziele im Sinne der Null-Emissions-Strategie besser entwickeln und verfolgen.
SEKRETÄR (D/M/W) IM VORZIMMER DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHR AUFGABENGEBIET:
- Organisation und Betreuung des Vorzimmers der Geschäftsführung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
- Terminmanagement nach klar definierten Vorgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie E-Mail-Vorqualifizierung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Sitzungen
- Reiseorganisation und vorbereitende Abrechnungen
- Ablage, Dokumentenpflege und Datenmanagement
- Allgemeine administrative Zuarbeiten für Geschäftsführung und Büroleitung
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit auch bei wechselndem Arbeitsaufkommen
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Das Arbeiten in einem innovationsaufgeschlossenen und dynamischen Umfeld
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine transparente Unternehmensstruktur
- Die Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Homeoffice
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an TVÖD VKA in der Stufe 8 mit verschiedenen Sonderleistungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- VBB-Firmenticket
- E-Fahrzeuge für Dienstfahrten
- JobRad
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsangeboten
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterfeste
Dieses sowie weitere Stellenangebote finden Sie auch online.
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