Assistenz der Geschäftsführung / Back Office (m/f/d) in Bernau

Standort: Bernau bei Berlin | Teilzeit | Start nach Vereinbarung

Wir sind eine wachsende Unternehmensberatung im Immobilien- und Bauumfeld. Zur weiteren Strukturierung und Stärkung unserer internen Prozesse suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die operative Stabilität schafft, Zahlen versteht und Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse
• Eigenständige Organisation und Steuerung des Backoffice
• Vorbereitung und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Rechnungsprüfung und -erstellung
  • Überwachung von Zahlungen und Liquidität
  • Abstimmung mit externen Steuerberatern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern und extern)
• Bearbeitung des Postein-und ausgangs sowie E-Mail-Vorqualifizierung
• Dokumenten- und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz oder im Backoffice
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Formeln, Datenanalysen, strukturierte Tabellen)
• Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Ein formaler Abschluss ist nicht entscheidend – wichtiger sind nachweisbare Praxiserfahrung und die Fähigkeit, Prozesse wirklich zu beherrschen und zu strukturieren.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Hohe Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Klare Strukturen und transparente Kommunikation

Bewerbung

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit echter Gestaltungsmöglichkeit und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie eine kurze Vorstellung an: info@bula-consulting.com

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeiten.

BuLa Consulting UG (haftungsbeschränkt) – Zepernicker Straße 69 C – 16321 Bernau bei Berlin

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