Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Wahlen bei der Stadt Bernau

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) ORGANISATION und WAHLEN

IHRE AUFGABEN

• Aufgabenwahrnehmung im Bereich Verwaltungsorganisation und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes,
• Erarbeitung und Aktualisierung innerbetrieblicher Regelwerke wie z. B. Dienst- und Geschäftsordnung und Dienstanweisungen,
• Weiterentwicklung des Akten- und Registraturführung, Schriftgutverwaltung, Vordruckwesen,
• Durchführung von Organisations- und Arbeitsuntersuchungen zur Verwaltungsvereinfachung und Rationalisierung,
• Wahrnehmung der Aufgaben der Wahlbehörde bei Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, bei Volksbegehren und Volksentscheiden, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden.

IHR PROFIL

• abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft oder Public Management ist erforderlich,
• einschlägige Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich, idealerweise auf kommunaler Ebene sind vorteilhaft,
• gute Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Wahlrecht sind wünschenswert,
• Erfahrungen in der Durchführung von Wahlen sind von Vorteil,
• Kenntnisse im Prozess- und Organisationsmanagement sind vorteilhaft,
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

WIR BIETEN

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit derzeit 39 Stunden/Woche,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit,
• eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben,
• einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11,
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen,
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets,
• eine Vergütung in der EG 9c TVöD sowie jährliche Sonderzahlungen,
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

Sie sind außerdem teamfähig, kommunikativ, belastbar und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Organisationsfähigkeit. Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Konfliktfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

KONTAKT FÜR IHRE BEWERBUNG

Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) sind bis zum 27. August 2024 zu richten an:

Stadt Bernau bei Berlin

Der Bürgermeister, Personalamt
Bürgermeisterstraße 25
16321 Bernau bei Berlin

oder per E-Mail: personalamt@bernau-bei-berlin.de

Hinweis
Als Dateianlage bitten wir darum, ausschließlich eine zusammengefasste Datei im pdf-Format zu verwenden. Nur vollständige, aussagefähige Bewerbungsunterlagen können im Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 39./40. Kalenderwoche 2024 stattfinden. Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.