Bernau: Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)

Stellenanzeige

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (25-30h) eine/n erfahrene/n und engagierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)

Wer sind wir?

Der IFN Schönow e.V. ist ein gemeinnütziger Forschungsverein mit ca. 35 Angestellten im Bereich der Forschung für die Tierzucht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Aus- und Fortbildung für landwirtschaftliches Personal, europaweit. Der Verein blickt auf eine bis in das Jahr 1958 zurückgehende, erfolgreiche Geschichte.

Was werden Sie tun?

  • Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale (z.T. in Englisch)
  • Bearbeitung der Firmenpost
  • Kundenschriftverkehr (einfache Anschreiben, Serienbrieferstellung)
  • Monitoring von verschiedenen Vorgängen, z.B. Fahrtenbücher mittels Excel-Auswertungen
  • systemgeführte Belegerfassung (Faktura, Eingangsrechnungen, Reisekosten, etc.)
  • vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung, Kasse)
  • Koordinierung des Raumbuchungssystems sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Durchführung der Inventur
  • Mitarbeit in verschiedenen Bereichen der Verwaltung je nach Eignung

Was müssen Sie mitbringen?

  • Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
  • Kundenfreundliche Grundeinstellung
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen (Microsoft Office, SaaS-Anwendungen)
  • Führerschein Kategorie B wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

  • Eigenverantwortliches Handeln in einem kleinen Team
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto
  • Verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter: ifn.jobs.personio.de

 

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