Bernau: Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (25-30h) eine/n erfahrene/n und engagierte/n

Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)

Wer sind wir?

Der IFN Schönow e.V. ist ein gemeinnütziger Forschungsverein mit ca. 35 Angestellten im Bereich der Forschung für die Tierzucht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Aus- und Fortbildung für landwirtschaftliches Personal, europaweit. Der Verein blickt auf eine bis in das Jahr 1958 zurückgehende, erfolgreiche Geschichte.

Was werden Sie tun?

• Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale (z.T. in Englisch)
• Bearbeitung der Firmenpost
• Kundenschriftverkehr (einfache Anschreiben, Serienbrieferstellung)
• Monitoring von verschiedenen Vorgängen, z.B. Fahrtenbücher mittels Excel-Auswertungen
• systemgeführte Belegerfassung (Faktura, Eingangsrechnungen, Reisekosten, etc.)
• vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung, Kasse)
• Koordinierung des Raumbuchungssystems sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Durchführung der Inventur
• Mitarbeit in verschiedenen Bereichen der Verwaltung je nach Eignung

Was müssen Sie mitbringen?

• Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
• Kundenfreundliche Grundeinstellung
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen (Microsoft Office, SaaS-Anwendungen)
• Führerschein Kategorie B wünschenswert

Was bieten wir Ihnen?

• Eigenverantwortliches Handeln in einem kleinen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto
• Verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter: ifn.jobs.personio.de