Bernau: Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)
Stellenanzeige
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (25-30h) eine/n erfahrene/n und engagierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung – Office-Management (m/w/x)
Wer sind wir?
Der IFN Schönow e.V. ist ein gemeinnütziger Forschungsverein mit ca. 35 Angestellten im Bereich der Forschung für die Tierzucht. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Aus- und Fortbildung für landwirtschaftliches Personal, europaweit. Der Verein blickt auf eine bis in das Jahr 1958 zurückgehende, erfolgreiche Geschichte.
Was werden Sie tun?
- Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen
- Betreuung der Telefonzentrale (z.T. in Englisch)
- Bearbeitung der Firmenpost
- Kundenschriftverkehr (einfache Anschreiben, Serienbrieferstellung)
- Monitoring von verschiedenen Vorgängen, z.B. Fahrtenbücher mittels Excel-Auswertungen
- systemgeführte Belegerfassung (Faktura, Eingangsrechnungen, Reisekosten, etc.)
- vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung, Kasse)
- Koordinierung des Raumbuchungssystems sowie Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Durchführung der Inventur
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen der Verwaltung je nach Eignung
Was müssen Sie mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung o.Ä.
- Kundenfreundliche Grundeinstellung
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundlegende Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit modernen IT-Anwendungen (Microsoft Office, SaaS-Anwendungen)
- Führerschein Kategorie B wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
- Eigenverantwortliches Handeln in einem kleinen Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto
- Verschiedene Möglichkeiten der Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter: ifn.jobs.personio.de