Büro – Assistenz (m/w/d) beim Zweckverband Region Finowkanal in Eberswalde

Stellenanzeige

Der Zweckverband Region Finowkanal sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Assistenz (m/w/d)

in einem vielseitigen Betätigungsfeld im Wasserbau.

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Wer wir sind:

Der Zweckverband Region Finowkanal wurde im Februar 2020 gegründet. Aufgabenschwerpunkt des Zweckverbandes ist die Sicherstellung der Funktionalität der Schleuseninfrastruktur und der beweglichen Brücken des Finowkanals im Verbandsgebiet sowie die nachhaltige wassertouristische Entwicklung der Region Finowkanal von Liebenwalde bis Bad Freienwalde.

Der Zweckverband betreut dazu derzeit in seiner Verantwortlichkeit ein deutschlandweit einzigartiges Pilotprojekt, dessen Ziele die Gewährleistung der Schiffbarkeit der 12 Schleusen des Finowkanals im Einflussbereich des Zweckverbandes sowie deren dauerhafter Betrieb nach Fertigstellung sind.

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit der Bereitschaft zur Übernahme wichtiger Sekretariats- und Assistenzfunktionen innerhalb unseres Großprojektes.

 Ihre Aufgaben bei uns:

  • Routinierter Umgang mit sämtlichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Unterstützung des Projektmanagements (Ingenieurwasserbau) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • kaufmännische Unterstützung des Bereichs Finanzen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Besprechungen sowie eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
  • Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Verbandsversammlung
  • Nachverfolgung von Terminen
  • Protokoll- und Aktenführung

Ihr Profil:

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Projektarbeit im politischen oder unternehmerischen Umfeld
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • sehr gute Deutschkenntnisse und verbindliches Ausdrucksvermögen
  • Teamplayer mit einem hohen Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeit- und Terminmanagement
  • Führerschein der Klasse B
  • Erfahrungen im Bereich der Bauverwaltung, des Projektmanagements oder im Bereich von Grundstücksangelegenheiten sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Std./Woche) und ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht (Eingruppierung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 7)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Mobiler Arbeitsplatz zur Erfüllung Ihrer Aufgaben
  • Eine anteilige Leistungserbringung im Homeoffice ist nach Abstimmung möglich.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Darstellung Ihrer bisherigen Tätigkeiten, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) und den frühestmöglichen Eintrittstermin an den Verbandsvorsteher des Zweckverbandes Region Finowkanal, Herrn Dr. Adolf Maria Kopp, Alfred-Nobel-Strasse 1, 16225 Eberswalde oder per E-Mail an kopp@zweckverband-finowkanal.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen der Verbandsvorsteher unter Tel. +49 (0) 175 616 45 77 zur Verfügung.

 

Ingenieur (m/w/d) beim Zweckverband Region Finowkanal

 

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